Regulamin zasad rejestracji i udziału uczestników
w I Międzynarodowym Kongresie Prowokatywności
(udział stacjonarny i online)
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy regulamin (dalej jako „Regulamin”) określa zasady rejestracji, a także zasady stacjonarnego i online udziału zarejestrowanych uczestników w I Międzynarodowym Kongresie Prowokatywności (dalej jako „Kongres”), który odbędzie w Hotelu Ibis przy ulicy Muranowskiej 2 w Warszawie, w dniach 1-3 października 2024 r.
- Organizatorem Kongresu jest Fundacja Provocare – Instytut Prowokatywności, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Esej 21/22 (01-923 Warszawa), zarejestrowana pod numerem KRS 0001060239, NIP 1182270087, REGON 52647405000000 (dalej jako „Organizator”).
- Organizator korzysta w organizacji Kongresu ze wsparcia technicznego własnego zespołu oraz zespołu techników Fortu.
- Łączność online będzie transmitowana poprzez platformę zoom.
- Płatności związane organizacją Kongresu obsługuje serwis płatności online Przelewy 24 (dalej “serwis płatności online”) prowadzony przez spółkę PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu pod numerem KRS 0000347935, NIP 7792369887, REGON 301345068, kapitał zakładowy 5 476 300,00 PLN.
- Warunkiem uczestnictwa w Kongresie jest zapoznanie się z treścią Regulaminu i jego akceptacja. Akceptując Regulamin Uczestnik wyraża zgodę na jego wszelkie postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
- Oficjalny serwis internetowy Kongresu (dalej jako „Serwis”) znajduje się pod adresem: https://provocare.org, gdzie można zapoznać z aktualnymi informacjami na jego temat, w tym również z zaplanowanym programem wydarzeń.
- Organizator dołoży wszelkich starań, aby opublikowany program Kongresu nie podlegał zmianom, jednak nie może wykluczyć, że na skutek zdarzeń niezależnych od Organizatora, będzie konieczne wprowadzenie w programie pewnych zmian.
2. ZASADY UCZESTNICTWA I ODWOŁANIA UCZESTNICTWA W KONGRESIE
- Osoby, które dokonają zakupu biletu oraz zostaną wpuszczone na teren Kongresu w okresie jego odbywania się (dalej jako: “Uczestnicy” lub pojedynczo jako “Uczestnik”) zobowiązują się do przestrzegania zasad przedstawionych w Regulaminie.
- Uczestnicy mogą dokonać zakupu biletu na czas trwania Kongresu (bilet trzydniowy), lub biletu jednodniowego, na wybrany dzień trwania Kongresu.
- Podstawą dopuszczenia do udziału w Kongresie jest łączne spełnienie poniższych warunków:
- zgłoszenie uczestnictwa w Kongresie poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie https://provocare.org/i-kongres-prowokatywnosci do dnia 20.09.2024 r. (lub do momentu wyczerpania puli dostępnych biletów) dla udziału stacjonarnie, do dnia 29.09.2024 r. dla udziału online,
- uiszczenia opłaty za bilet za pośrednictwem serwisu płatności internetowych (brak opłaty za bilet upoważnia Organizatora do anulowania zgłoszenia uczestnictwa),
- przedstawienie potwierdzenia zakupu uprawniającego do uczestnictwa w Kongresie podczas wydarzenia.
- Pojedynczy bilet umożliwia wstęp jednej osobie i jest biletem na okaziciela.
- Bilet występuje wyłącznie w formie elektronicznej i w takiej formie podlega weryfikacji przed wejściem na Teren Kongresu. W razie wątpliwości Organizator jest uprawniony do weryfikacji uprawnienia Uczestnika do udziału w Kongresie w czasie jego trwania.
- Udział w Kongresie jest dobrowolny i otwarty dla wszystkich osób fizycznych, które ukończyły 18. rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz otrzymały potwierdzenie udziału w Kongresie przesłane przez Organizatora. Liczba uczestników stacjonarnych Kongresu jest ograniczona do 200 osób. Udział online w Kongresie nie ma ograniczenia co do liczby.
- Organizator nie zapewnia uczestnikom przejazdu, zakwaterowania, wyżywienia ani innych świadczeń w związku z Kongresem.
- W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w Kongresie bilet nie podlega zwrotowi.
- Zgłoszenia dokonywane przez instytucje lub podmioty/osoby działające w imieniu innych osób (dalej, łącznie, jako „Zgłoszenia Zbiorowe”) traktowane są jak zgłoszenia indywidualne, zaś wszystkie prawa przysługujące uczestnikom zgłaszającym się samodzielnie (nie wyłączając praw, o których mowa w § 5 oraz § 6 ust. 3 poniżej) przysługują, w przypadku Zgłoszeń Zbiorowych, podmiotom dokonującym takich zgłoszeń (z zastrzeżeniem samego prawa uczestnictwa w Kongresie, które przysługuje osobom, w imieniu których Zgłoszenie Zbiorowe jest dokonywane, w liczbie odpowiadającej liczbie zakupionych biletów). Wszelkie rozliczenia między podmiotem dokonującym Zgłoszenia Zbiorowego a osobami, w imieniu których jest dokonywane, podlegają wyłącznie ustaleniom między takimi podmiotami a tymi osobami.
- Zmiana w programie Festiwalu nie stanowi podstawy do zwrotu Biletu lub jego ekwiwalentu, w jakiejkolwiek formie.
- W sprawach technicznych związanych ze sprzedażą Biletów Uczestnicy powinni zwracać się bezpośrednio do serwisu płatności internetowych.
- Zasady uczestnictwa online stanowią aneks do tego regulaminu.
3. REKLAMACJE
- Wszelkie reklamacje ze strony uczestników Kongresu wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia Kongresu.
- Organizator rozpoznaje reklamacje złożone zgodnie z pkt 3.1 w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Organizatorowi listem poleconym.
- Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.
- Zasady określone powyżej nie wyłączają ani nie ograniczają jakichkolwiek uprawnień uczestników wynikających z bezwzględnie wiążących przepisów prawa.
4. ZMIANY ORGANIZACYJNE
- Organizator może, wedle własnego uznania:
- Wskazać inny termin lub miejsce organizacji Kongresu. W takiej sytuacji uczestnicy zachowują prawo do uczestnictwa w Kongresie w nowym miejscu lub terminie ustalonym przez Organizatora, chyba że w ciągu 7 dni od otrzymania informacji o wskazaniu przez Organizatora takiego nowego terminu lub miejsca, poinformują Organizatora o rezygnacji z uczestnictwa. Organizator zwróci opłaty rejestracyjne za uczestników, którzy zrezygnowali z uczestnictwa na rachunki, z których były dokonane. Brak informacji ze strony uczestnika w ww. terminie 7 dni będzie równoznaczny z akceptacją nowego terminu lub miejsca organizacji Kongresu.
albo - Odwołać Kongres. W takiej sytuacji Organizator: zwróci uczestnikom koszt zakupu biletów,, albo: zapewni uczestnikom, w ramach dokonanego zakupu, możliwość uczestnictwa w Kongresie online.
- Wskazać inny termin lub miejsce organizacji Kongresu. W takiej sytuacji uczestnicy zachowują prawo do uczestnictwa w Kongresie w nowym miejscu lub terminie ustalonym przez Organizatora, chyba że w ciągu 7 dni od otrzymania informacji o wskazaniu przez Organizatora takiego nowego terminu lub miejsca, poinformują Organizatora o rezygnacji z uczestnictwa. Organizator zwróci opłaty rejestracyjne za uczestników, którzy zrezygnowali z uczestnictwa na rachunki, z których były dokonane. Brak informacji ze strony uczestnika w ww. terminie 7 dni będzie równoznaczny z akceptacją nowego terminu lub miejsca organizacji Kongresu.
5. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
- Dane osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, tj. ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1781) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
- Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w związku z organizacją Kongresu i wyłącznie w celu utrzymania bezpieczeństwa na Terenie Kongresu i nie będą przechowywane dłużej niż termin trwania Kongresu.
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne.
- Odbiorcami danych osobowych Uczestnika mogą być także państwowe służby sanitarne i porządkowe, dla spełnienia obowiązku realizowanego w interesie publicznym, oraz w przypadku przetwarzania wizerunku – podmioty świadczące usługi na rzecz Organizatora w zakresie infrastruktury teleinformatycznej.
- Każdy Uczestnik ma prawo do:
- wniesienia żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz ich przenoszenia;
- wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie;
- Skargę na sposób przetwarzania danych osobowych można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Zdjęcia i filmy wykonane podczas Kongresu mogą być wykorzystane w materiałach reklamowych Kongresu oraz Organizatora jak również osób prowadzących warsztaty i prelegentów biorących udział w Kongresie.
- Uczestnictwo w Kongresie oznacza udzielenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo (z wyłączeniem zapisu audiowizualnego z sesji coachingowych/terapeutycznych, w jakich weźmie udział Uczestnik w trakcie trwania Kongresu) oraz udzieleniem Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym:
- utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie na rzecz Organizatora i jego Partnerów
- wprowadzanie do pamięci komputera
- wykorzystania do promocji i organizacji Kongresu przez Organizatora
- udostępniania partnerom Organizatora w celu ich promocji w kontekście udziału w Kongresie, zamieszczania i publikowania w wydawnictwach o Kongresie, na promocyjnych materiałach drukowanych Organizatora, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych, kinowych i radiowych.
6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
-
- W przypadku, gdy Kongres nie odbędzie się z przyczyn zależnych wyłącznie od Organizatora, Organizator niezwłocznie zwróci kwoty wpłacone przez uczestników na konta bankowe, z których dokonywane były opłaty rejestracyjne.
- W przypadku, gdy Kongres nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Kongresie.
- Organizator może zmienić termin i miejsce Kongresu bez podania przyczyny. W takiej sytuacji uczestnicy zachowują jednak prawo do uczestnictwa w Kongresie w nowym miejscu lub czasie ustalonym przez Organizatora, chyba że w terminie 7 dni od otrzymania informacji o wskazaniu przez Organizatora takiego nowego terminu lub czasu, poinformują Organizatora o rezygnacji z uczestnictwa i wskażą numer konta, na które Organizator będzie mógł zwrócić opłatę rejestracyjną (brak informacji ze strony uczestnika w ww. terminie będzie równoznaczny z akceptacją nowego terminu lub miejsca Kongresu).
- Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Kongresie będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
- Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać wszelkich przepisów i innych regulacji lub wymogów o charakterze porządkowym oraz sanitarnym obowiązującym w miejscu organizacji Kongresu (w tym instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych przedstawicieli Organizatora oraz zarządcy obiektu, w którym Kongres będzie organizowany). Z udziału w Kongresie wykluczone będą (bez prawa dalszego udziału oraz bez prawa do zwrotu jakichkolwiek opłat lub poniesionych kosztów) osoby agresywne, osoby pod wpływem alkoholu lub substancji psychoaktywnych, a także osoby w inny sposób naruszające Regulamin lub inne normy.
- Uczestnik zobowiązany jest okazać Organizatorowi dowód szczególnego uprawnienia, ważnego na dzień organizacji Kongresu, umożliwiającego uczestnictwo w publicznych zgromadzeniach bez względu na obowiązujące ograniczenia, jeżeli będzie od tego zależeć możliwość jego legalnego uczestnictwa, zwłaszcza jeżeli liczba zarejestrowanych uczestników przekroczy maksymalną liczbę określoną przez obowiązujące w tym czasie przepisy prawa.
- Podczas Kongresu zabronione jest prowadzenie marketingu towarów lub usług własnych lub podmiotów trzecich (chyba że Organizator wyrazi na to uprzednią, pisemną zgodę), a także propagowanie treści niedozwolonych przez prawo lub zasady współżycia społecznego.
- Zabronione jest rejestrowanie, nagrywanie i fotografowanie osób obecnych na Kongresie, jego przebiegu, a także prezentowanych na nim treści (chyba że Organizator wyrazi na to uprzednią, pisemną zgodę).
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Kongresu. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Kongresem.
- Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu, zaś zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich przesłania uczestnikom w wiadomości e-mail (na adres podany przy rejestracji).
Regulamin zasad rejestracji i udziału uczestników
w I Międzynarodowym Kongresie Prowokatywności
(udział stacjonarny i online)
Regulamin jest obowiązkowy ze uwagi na interaktywną formułę warsztatu/szkolenia, która to wymaga od Uczestnika spełnienia określonych warunków.
Celem Regulaminu jest dbałość o stworzenie przestrzeni ułatwiającej i umożliwiającej Uczestnikom pełne, jakościowe, efektywne i bezpieczne uczestnictwo w procesie uczenia się prowokatywności podczas warsztatu/szkolenia.
Uczestnik po zapoznaniu się i zaakceptowaniu powyższego regulaminu, wysyła scan/ fotografię podpisanego regulaminu do biura Provocare.
Zasady współdziałania, kiedy jesteś z nami na warsztacie w online
Poniżej znajdziesz kilka cennych wskazówek, które pomogą Tobie i nam we współpracy. Celem wprowadzenia poniższych zasad jest dbałość o stworzeniu przestrzeni łączącej warsztat/szkolenie na sali z przestrzenią nauki zdalnej. Warsztaty online oraz połączenia hybrydowe umożliwiają w pełni efektywne, interaktywne i bezpieczne uczestniczenie w procesie uczenia się prowokatywności, przybliżając uczestników bez względu na miejsce na świecie w którym się znajdują, a także wielokrotnie ułatwiając łączenie obowiązków z chęcią rozwoju.
Kwestie techniczne
- Przed spotkaniem upewnij się, że masz dostęp do stabilnego połączenia internetowego
- Jeśli korzystasz z urządzenia mobilnego zadbaj o jego odpowiednie naładowanie, w razie W, miej pod ręką ładowarkę
- Dla lepszej jakości dźwięku rekomendujemy używanie słuchawek z mikrofonem
- Urządzenie, z którego będziesz korzystał/a powinno posiadać sprawną kamerę, abyś mógł/a skorzystać z warsztatu/szkolenia chcemy Cię widzieć i słyszeć)
- Zadbaj o miejsce, w którym będziesz miał/a odpowiednie warunki do efektywnego, niczym nie przerywanego uczestnictwa w warsztacie. Zależy nam, aby w miarę możliwości, nikt Ci nie przeszkadzał i abyś mógł/a czuć się swobodnie biorąc udział w ćwiczeniach i w dyskusji.
- Jeśli w trakcie warsztatu wystąpią nieoczekiwane problemy techniczne – zgłoś je do nas. Zależnie od okoliczności preferowane kanały kontaktu to: chat w spotkaniu, połączenie telefoniczne lub wiadomość tekstowa (SMS na nr. tel. 535 006 846).
Najważniejszy jest Człowiek
- Warsztaty odbywają się w atmosferze otwartości i poszanowania dla drugiej osoby, dlatego wszystkie treści poruszane na spotkaniu nie powinny być omawiane poza nim.
- W trakcie warsztatu dopuszcza się spożywanie jedynie napoi bezalkoholowych.
- Warsztat nie może być nagrywany w żadnej z form (audio/video) przez osoby inne niż zespół Fundacji.
- Aby spotkanie miało charakter spotkania we wspólnej przestrzeni, jesteś zobowiązana/y do aktywnego uczestniczenia, interakcji z prowadzącymi i uczestnikami oraz aktywnego uczestniczenia w proponowanych ćwiczeniach i treningu umiejętności, dlatego kamera i mikrofon są konieczne.
- Aby interakcji stała się zadość, jesteś zobowiązana/y do aktywowania kamery i mikrofonu i używania ich w trakcie całego warsztatu.
- Osoby nieprzestrzegające powyższej zasady zostaną poproszone o włączenie kamery i mikrofonu oraz czynny udział w warsztacie.
- Odmowa aktywnego udziału w warsztacie opisanego w pkt. 5 jest równoznaczna ze zgodą na usunięcie ze spotkania.